Rekisterinpitäjä

HelixHold on Paalupiste Oy:n tuote. Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Paalupiste Oy (Y-tunnus 1629605-3, Hallitie 4, 06400 Porvoo).

Jos sinulla on kysyttävää tästä selosteesta tai omista tiedoistasi, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@helixhold.com tai soita numeroon +358 19 523 2312.

Mitä tietoja keräämme

Yhteydenottolomakkeella keräämme vain ne tiedot, jotka itse kirjoitat:

• nimesi, organisaatiosi, työsähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi
• kohteen maan tai alueen
• vastauksesi lomakkeen kysymyksiin: mitä suojataan, suojauksen laajuus ja rakenne, arvioidut mitat, maaperä tai pinta, drooniuhka ja hankkeen tilanne
• vapaamuotoisen kuvauksen kohteesta.

Lomakkeella ei voi lähettää liitteitä. Älä kirjoita lomakkeeseen arkaluonteisia tai tarkkoja tietoja suojattavasta kohteesta. Niitä ja piirustuksia varten sovitaan erikseen suojattu kanava.

Verkkopalvelimemme tallentaa tavalliseen tapaan jokaisesta käynnistä lokimerkinnän: IP-osoitteen, ajankohdan, pyydetyn sivun ja selaimen tyypin. Lokia käytetään vain tietoturvaan ja vianselvitykseen, ja se poistetaan rajatun säilytysajan jälkeen.

Evästeet ja analytiikka

Sivusto toimii ilman evästeitä. Kaksi palvelua otetaan käyttöön vain, jos hyväksyt ne etusivun evästeilmoituksessa:

• Google Analytics (Google Ireland Ltd) mittaa, kuinka moni sivulla käy, mitä sivuja katsotaan ja mistä kävijät tulevat. Se asettaa evästeet _ga ja _ga_*, jotka säilyvät enintään kaksi vuotta. Google Analytics säilyttää tiedot enintään 14 kuukautta.
• Apollo.io (Apollo.io Inc, Yhdysvallat) päättelee IP-osoitteesta, minkä organisaation verkosta käynti tulee. Näin näemme, mitkä yritykset ovat kiinnostuneita HelixHoldista. EU:ssa se ei tunnista yksittäisiä henkilöitä. Apollo.io käyttää omia evästeitään palaavien kävijöiden tunnistamiseen.

Jos valitset ”Vain välttämättömät”, kumpaakaan palvelua ei ladata. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa etusivun alareunan Evästeasetukset-linkistä. Sivustolla ei ole mainosevästeitä, sosiaalisen median upotuksia eikä chat-palveluita, emmekä tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä.

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Lomakkeen tietoja käytetään yhteen tarkoitukseen: teknisen vastauksen valmisteluun ja lähettämiseen sekä keskustelun jatkamiseen, jos haluat viedä hanketta eteenpäin.

Oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta eli toimenpiteet, jotka tehdään pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä. Kun otat yhteyttä organisaation puolesta, oikeusperusteena on saman kohdan f alakohta eli oikeutettu etumme vastata yritysten yhteydenottoihin. Palvelimen lokit perustuvat myös f alakohtaan: oikeutettu etumme on pitää sivusto turvallisena. Google Analyticsia ja Apollo.io:ta käytetään vain suostumuksellasi (a alakohta), ja voit perua suostumuksen milloin tahansa.

Ketkä tietoja käsittelevät

• Web3Forms (Web3Creative, Intia) vastaanottaa lomakkeen ja välittää sen sähköpostiimme. Se toimii henkilötietojen käsittelijänä tietojenkäsittelysopimuksensa mukaisesti, ei käytä tietoja omiin tarkoituksiinsa ja säilyttää lähetyksiä enintään kolme vuotta.
• Paalupisteen asiakkuudenhallintajärjestelmä, joka toimii omilla palvelimillamme Suomessa. Yhteydenotto tallennetaan sinne, jotta se ei katoa.
• Sähköpostipalvelumme tarjoaja, jonka kautta viesti tulee meille.
• Google ja Apollo.io edellä kuvattujen analytiikka- ja käyntitietojen osalta, jos olet hyväksynyt ne.

Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä markkinointiin.

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Omat järjestelmämme, eli verkkopalvelin ja asiakkuudenhallintajärjestelmä, sijaitsevat Suomessa. Web3Forms on intialainen palvelu, jonka käyttämät pilvipalvelut voivat käsitellä tietoja myös muualla. Siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin, jotka sisältyvät Web3Formsin tietojenkäsittelysopimukseen. Google ja Apollo.io voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa omien tietojenkäsittelyehtojensa mukaisin suojatoimin, esimerkiksi EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen tai vakiosopimuslausekkeiden perusteella.

Säilytysaika

Yhteydenottoja säilytetään niin kauan kuin hankkeesta keskustellaan, ja sen jälkeen niin kauan kuin tarvitsemme niitä vastataksemme antamaamme tarjousta koskeviin kysymyksiin. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan.

Oikeutesi

Tietosuoja-asetuksen mukaan voit pyytää jäljennöksen tiedoistasi ja pyytää korjaamaan tai poistamaan ne, rajoittamaan niiden käsittelyä tai siirtämään ne toiselle rekisterinpitäjälle. Voit myös vastustaa tietojesi käsittelyä. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@helixhold.com, niin vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi on käsitelty väärin, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Tietoturva

Sivusto käyttää HTTPS-yhteyttä, joten lomakkeen tiedot kulkevat salattuina. Yhteydenottoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä vastatakseen.

Muutokset

Jos lomakkeen tai analytiikan toiminta muuttuu, tämä seloste päivitetään samalla.

Takaisin HelixHold-sivulle