Jak przetwarzamy dane osób odwiedzających stronę HelixHold i wysyłających zapytania.
HelixHold jest produktem firmy Paalupiste Oy. Administratorem danych osobowych jest Paalupiste Oy (fiński numer rejestrowy 1629605-3, Hallitie 4, 06400 Porvoo, Finlandia).
W sprawach dotyczących tej polityki lub swoich danych mogą Państwo napisać na adres info@helixhold.com lub zadzwonić pod numer +358 19 523 2312.
Przez formularz kontaktowy zbieramy wyłącznie dane, które Państwo sami wpiszą:
Formularz nie umożliwia dołączania plików. Prosimy nie wpisywać do niego informacji wrażliwych ani szczegółowych danych chronionego obiektu. Do ich przekazania, podobnie jak do przesyłania rysunków, uzgadniamy osobny bezpieczny kanał.
Nasz serwer, jak każdy serwer WWW, zapisuje przy każdej wizycie standardowy wpis w dzienniku: adres IP, czas, żądaną stronę i typ przeglądarki. Dziennik służy wyłącznie bezpieczeństwu i diagnostyce, a wpisy usuwamy, gdy przestają być do tych celów potrzebne.
Strona działa bez plików cookie. Dwie usługi włączamy tylko wtedy, gdy zaakceptują je Państwo w komunikacie o plikach cookie na stronie głównej:
Po wybraniu opcji „Tylko niezbędne” żadna z tych usług nie jest wczytywana. Wybór można zmienić w każdej chwili za pomocą linku „Ustawienia plików cookie” w stopce strony głównej. Na stronie nie ma reklamowych plików cookie, osadzonych treści z mediów społecznościowych ani czatów. Nie podejmujemy też wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie po to, aby przygotować odpowiedź techniczną i prowadzić dalsze rozmowy, jeśli zechcą Państwo kontynuować projekt.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy. Jeśli kontaktują się Państwo w imieniu organizacji, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania firm. Na tej samej podstawie (lit. f) prowadzimy dziennik serwera, ponieważ naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo strony. Google Analytics i Apollo.io działają wyłącznie za Państwa zgodą (lit. a). Zgodę można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.
Nasze własne systemy, czyli serwer WWW i CRM, znajdują się w Finlandii. Web3Forms to usługa z Indii, a jej dostawcy chmurowi mogą przetwarzać dane także w innych krajach. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, zawartych w umowie powierzenia przetwarzania z Web3Forms. Google i Apollo.io mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w ich warunkach przetwarzania danych, na przykład na podstawie ram ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
Zapytania przechowujemy przez czas trwania rozmów o projekcie, a następnie tak długo, jak są potrzebne do odpowiedzi na pytania dotyczące złożonej przez nas oferty. Gdy przestają być potrzebne, usuwamy je.
Zgodnie z RODO mogą Państwo żądać dostępu do swoich danych (w tym kopii), ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych do innego administratora. Mogą Państwo również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Żądanie prosimy wysłać na adres info@helixhold.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Jeśli uznają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl) lub do fińskiego organu nadzorczego, Biura Rzecznika Ochrony Danych (tietosuoja.fi).
Strona korzysta z połączenia HTTPS, więc dane z formularza są przesyłane w postaci zaszyfrowanej. Dostęp do zapytań mają tylko osoby, które potrzebują ich do udzielenia odpowiedzi.
Jeśli zmieni się sposób działania formularza lub analityki, niezwłocznie zaktualizujemy tę politykę.