Verantwortlicher

HelixHold Drone Net ist ein Produkt der Porvoon Paalupiste Oy (Unternehmens-ID 1629605-3, Hallitie 4, 06400 Porvoo, Finnland). Das Unternehmen ist für die Verarbeitung der hier beschriebenen personenbezogenen Daten Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten schreiben Sie an info@helixhold.com oder rufen Sie uns unter +358 19 523 2312 an.

Welche Daten wir erheben

Über das Anfrageformular nur das, was Sie selbst angeben:

• Ihren Namen, Ihre Organisation, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer
• Das Land oder die Region des Standorts
• Ihre Angaben dazu, was geschützt werden soll, zu Schutzumfang und Bauform, zu ungefähren Abmessungen, zu Untergrund oder Oberfläche, zur Drohnenbedrohung und zum Projektstand
• Freitext, den Sie zum Standort schreiben

Das Formular nimmt keine Dateien an. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Standortinformationen, Zeichnungen oder genauen Angaben zum Objekt. Dafür vereinbaren wir gesondert einen sicheren Übertragungsweg.

Wie jeder Webserver protokolliert auch unserer jeden Zugriff: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browsertyp. Das Protokoll dient nur der Sicherheit und der Fehlersuche, die Einträge werden nach sieben Tagen gelöscht.

Cookies und Analyse

Die Website funktioniert ohne Cookies. Zwei Dienste werden nur aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner auf der Startseite einwilligen:

• Google Analytics (Google Ireland Ltd) misst, wie viele Personen die Website besuchen, welche Seiten sie aufrufen und woher sie kommen. Der Dienst setzt die Cookies _ga und _ga_*, die bis zu zwei Jahre gespeichert werden. In Google Analytics werden die Daten höchstens 14 Monate aufbewahrt.
• Apollo.io (Apollo.io Inc, USA) erkennt anhand der IP-Adresse die Organisation hinter einem Besuch, damit wir sehen, welche Unternehmen sich für HelixHold interessieren. In der EU identifiziert der Dienst keine einzelnen Personen. Er setzt eigene Cookies, um wiederkehrende Besuche zu erkennen.

Wenn Sie „Nur notwendige“ wählen, wird keiner der beiden Dienste geladen. Sie können Ihre Wahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf der Startseite ändern. Die Website verwendet keine Werbe-Cookies und keine Social-Media- oder Chat-Widgets, und wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verwenden diese Angaben für einen einzigen Zweck: um Ihnen eine technische Antwort zu erstellen und zu senden und das Gespräch fortzuführen, wenn Sie das Projekt weiterverfolgen möchten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Wenden Sie sich im Namen einer Organisation und nicht im eigenen Namen an uns, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, geschäftliche Anfragen zu beantworten. Die Server-Zugriffsprotokolle beruhen auf derselben Grundlage, unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb der Website. Google Analytics und Apollo.io werden nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verwendet, die Sie jederzeit widerrufen können.

Wer die Daten außerdem erhält

• Web3Forms (Web3Creative, Indien) nimmt die Formulardaten entgegen und leitet sie an unser Postfach weiter. Der Dienst handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage seines Auftragsverarbeitungsvertrags, nutzt die Inhalte nicht für eigene Zwecke und speichert die Formulardaten höchstens drei Jahre.
• Das Kundenmanagementsystem von Paalupiste, in dem die Anfrage erfasst wird, damit sie nicht verloren geht. Es wird von der Porvoon Paalupiste Oy auf Servern in Finnland betrieben.
• Unser E-Mail-Anbieter, über den die Nachricht selbst zugestellt wird.
• Google und Apollo.io erhalten die oben beschriebenen Analyse- und Besuchsdaten, sofern Sie eingewilligt haben.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht für Werbezwecke weiter.

Übermittlung außerhalb der EU und des EWR

Unsere eigenen Systeme, darunter der Webserver und das Kundenmanagementsystem, werden in Finnland betrieben. Web3Forms arbeitet von Indien aus mit einer Cloud-Infrastruktur, die Daten auch in anderen Regionen verarbeiten kann. Diese Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in seinem Auftragsverarbeitungsvertrag abgesichert. Google und Apollo.io können Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten, gestützt auf die in ihren eigenen Datenverarbeitungsbedingungen genannten Übermittlungsgrundlagen, etwa das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Anfragen bewahren wir auf, solange das Projektgespräch läuft, und danach so lange, wie wir sie benötigen, um Fragen zu einem von uns abgegebenen Angebot zu beantworten. Werden sie für keinen der beiden Zwecke mehr benötigt, löschen wir sie.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO können Sie von uns eine Kopie Ihrer Daten verlangen, Ihre Daten berichtigen, löschen oder ihre Verwendung einschränken lassen, der Verwendung widersprechen und die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen. Schreiben Sie an info@helixhold.com, wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeitet haben, können Sie sich bei der finnischen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

Sicherheit

Die Website wird über HTTPS ausgeliefert, und die Formulardaten werden bei der Übertragung verschlüsselt. Zugriff auf die Anfragedaten haben nur die Personen, die sie für die Antwort benötigen.

Änderungen

Ändert sich die Funktionsweise des Formulars oder der Analyse, wird diese Erklärung gleichzeitig angepasst.

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